Site de démonstration · offre « Mon Campus » par GBM ServicesScolarité : notes, relevés et paiements
ISHInstitut Supérieur HorizonCompétence · Rigueur · Employabilité
Candidature
ScolaritéAccueilSaisie des notesRelevés semestrielsSuivi des paiementsVacatairesComptes et messagerie

Année académique 2026 - 2027

Espace scolarité

De la saisie des notes à l'édition des relevés, en passant par le suivi des frais de scolarité. Cet espace est réservé à la direction, au service scolarité et aux enseignants.

Démonstration : les 620 étudiants, les notes et les paiements de ces pages sont fictifs. Le modèle de relevé suit le système LMD par crédits, que nous ajusterons au règlement des études de votre établissement.

Étudiants inscrits

620

Attendu sur l'année

252 970 000 FCFA

Déjà encaissé

205 823 000 FCFA

Taux de recouvrement

81.4 %

Saisie des notes

Chaque enseignant saisit les notes de son unité d'enseignement, ou le secrétariat le fait à sa place à partir des procès-verbaux.

Saisir des notes

Relevés semestriels

Moyennes pondérées par crédits, unités validées, décision du jury. Impression de toute une promotion en un clic.

Éditer les relevés

Suivi des paiements

Qui a réglé quelle tranche, quel est le reste à recouvrer, et qui relancer. Le nerf de la trésorerie.

Voir le recouvrement

Gestion des vacataires

Heures réellement effectuées par vos intervenants professionnels, et état de paiement généré sans ressaisie.

Suivre les heures

Comptes et messagerie

Adresses institutionnelles générées automatiquement pour les étudiants et le personnel, prêtes à importer.

Gérer les comptes

Parcours de démonstration

Les quatre écrans, dans l'ordre conseillé pour une présentation.

  1. 1Suivi des paiementsCommencez par là : c'est l'écran qui parle le plus à un directeur d'établissement privé.
  2. 2Saisie des notesModifiez une note : la moyenne et les crédits se recalculent aussitôt.
  3. 3Relevés semestrielsChangez la règle de validation, puis imprimez toute la promotion. C'est l'argument qui conclut.
  4. 4Gestion des vacatairesLe second argument financier : les heures des intervenants et l'état de paiement, en une opération.
  5. 5Comptes et messagerieMontrez que les adresses institutionnelles sortent automatiquement de la liste des inscrits.

Qui fait quoi

RôleCe qu'il peut faire
Directeur généralVoit tout, valide les jurys, verrouille le semestre.
Directrice des étudesContrôle la saisie, prépare les délibérations, édite les relevés.
Service scolaritéSaisit les notes et enregistre les paiements, ne valide pas.
EnseignantUniquement ses unités d'enseignement, tant que le semestre est ouvert.
ÉtudiantConsulte son relevé et sa situation financière, en lecture seule.

Comme au lycée, la saisie par les enseignants reste optionnelle : un intervenant vacataire qui remet son procès-verbal papier est saisi par le service scolarité. La sortie des relevés n'est jamais bloquée.