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Espace administrationAccueilSaisie des notesSuivi de la saisieÉdition des bulletins

Gestion des bulletins · 2025 - 2026

Espace administration

De la saisie des notes à l'impression des bulletins de toutes les classes. Cet espace est réservé à la direction, au secrétariat et aux enseignants de l'établissement.

Démonstration : les 258 élèves et toutes les notes de ces pages sont fictifs. Le modèle de bulletin est un modèle togolais standard, que nous ajusterons au modèle officiel de votre établissement.

Saisie des notes

Le professeur saisit ses notes depuis son téléphone, ou le secrétariat les saisit à sa place à partir de la fiche papier.

Saisir des notes

Suivi de la saisie

Le censeur voit d'un coup d'œil quelles matières manquent, classe par classe. Fini les relances à l'aveugle.

Voir le tableau de suivi

Édition des bulletins

Moyennes, rangs et statistiques calculés automatiquement. Impression de toute une classe en un clic.

Éditer les bulletins

Parcours de démonstration

Les quatre écrans du module, dans l'ordre conseillé pour une présentation en établissement.

  1. 1Vue d'ensemble (cette page)Présentez qui fait quoi et le circuit d'un trimestre.
  2. 2Saisie des notesModifiez une note : la moyenne se recalcule aussitôt. Montrez le verrouillage du trimestre.
  3. 3Suivi de la saisieL'écran qui parle au censeur : les matières manquantes et les professeurs à relancer.
  4. 4Édition et impression des bulletinsChangez la formule de la moyenne, puis imprimez toute la classe en un clic. C'est l'argument qui conclut.

Le circuit d'un trimestre

  1. 1Le professeur ou le secrétariat saisit les devoirs et la composition du trimestre.
  2. 2Le censeur contrôle les matières manquantes et relance uniquement les retardataires.
  3. 3La plateforme calcule les moyennes pondérées par coefficient, les rangs et les statistiques de classe.
  4. 4Le proviseur verrouille le trimestre : plus aucune note ne peut être modifiée.
  5. 5Les bulletins sont imprimés par classe entière, puis publiés aux parents.

Qui fait quoi

RôleCe qu'il peut faire
ProviseurVoit tout, valide et verrouille le trimestre, imprime.
CenseurContrôle la saisie, relance, prépare le conseil de classe.
SecrétariatSaisit les notes et les absences, n'a pas le droit de valider.
EnseignantUniquement ses classes et sa matière, tant que le trimestre est ouvert.
Parent, élèveConsulte le bulletin une fois publié, en lecture seule.

Un enseignant qui n'a ni ordinateur ni connexion remet sa fiche papier comme aujourd'hui : le secrétariat saisit à sa place. La plateforme ne bloque jamais la sortie des bulletins.